BitontoEstate, online l’avviso pubblico per gli eventi di prossimità

Pubblicato sul sito www.comune.bitonto.ba.it (albo pretorio online, sezione avvisi comunali, avviso n. 1508) l'avviso pubblico per la realizzazione di eventi di prossimità culturali, turistici e di spettacolo per la BitontoEstate 2015. La scadenza è fissata al 3 giugno.
Per la prossima stagione estiva l’amministrazione comunale vuole offrire a cittadini, visitatori e turisti eventi culturali, d'intrattenimento artistico e turistici capaci di valorizzare e promuovere il patrimonio storico artistico di Bitonto e delle frazioni di Palombaio e Mariotto. Per questo intende programmare, pubblicizzare e realizzare un cartellone unico di eventi e manifestazioni.
L’amministrazione invita a presentare proposte da inserire nel calendario della BitontoEstate 2015 per la creazione di un’unica programmazione di eventi culturali, iniziative, performance, spettacoli, concerti, mostre, percorsi turistici da realizzarsi a Bitonto tra il 4 luglio e il 20 settembre prossimi. La cabina di regia unica sarà propria del Comune, che ne curerà l’organizzazione generale, il coordinamento e la comunicazione.
La BitontoEstate 2015 sarà strutturata su tre livelli:
– Eventi del Parco delle Arti e progettualità proprie dell’amministrazione comunale: gli eventi programmati nel Parco delle Arti (centro antico) e gli eventi e progetti programmati e organizzati direttamente dal Comune di Bitonto, dagli assessorati e dalle consulte comunali, che rientrano nelle linee d'indirizzo e di programma di ciascun assessorato.
– Rete dei festival ed eventi storicizzati, realizzati già da diversi anni: i festival rientranti nella Rete dei Festival del Comune e le iniziative storiche riguardanti eventi e progettualità già realizzati negli anni precedenti, per il cui sostegno economico è riservata un’analisi dei costi/benefici, considerando la qualità della proposta o del progetto, il numero e la qualità di artisti impegnati e di ospiti, il piano di comunicazione e la potenziale ricaduta sulla città e sul territorio.
– Eventi di prossimità: eventi non contemplati ai precedenti due punti, piccoli eventi, singole prestazioni e progettualità di soggetti interessati a portare la propria proposta (artistica, teatrale, musicale e turistica) all’attenzione dell'amministrazione comunale per l’inserimento nel cartellone unico della BitontoEstate 2015. Questi eventi saranno distribuiti su tutto il territorio comunale, frazioni comprese, come offerta di intrattenimento estivo per i residenti dei diversi quartieri. I singoli eventi, inseriti in un cartellone più ampio, avranno una visibilità maggiore grazie alla comunicazione che sarà pianificata e gestita dal Comune. Gli eventi di prossimità rispondono alla istanza di vivibilità quotidiana del territorio espressa dalla maggior parte dei cittadini. L’idea chiave è quella di offrire intrattenimento in diverse location della città per far sì che i cittadini stessi ritornino a vivere piazze e luoghi comuni e la città si apra anche a visitatori di paesi e città vicine.
Compatibilmente con la natura delle proposte, gli eventi e le progettualità di prossimità saranno prioritariamente localizzati nelle piazze e in location al di fuori del centro antico, con particolare attenzione alle periferie e alle frazioni di Mariotto e Palombaio. L'amministrazione si riserva di valutare la possibilità di inserire alcune delle proposte nel programma del Parco delle Arti e, quindi, nelle location del Parco stesso.
La giunta comunale ha indicato le linee guida a cui attenersi per formulare le proposte da candidare. L’Ufficio Servizio per le politiche della cultura, dei beni storici comunali e della partecipazione attiva, nell’analisi delle proposte, attribuirà un punteggio per ciascuno dei parametri scelti dalla giunta e, compatibilmente con le risorse disponibili, accorderà la preferenza per le iniziative e i progetti che otterranno un punteggio maggiore secondo i parametri qui di seguito dettagliati:
– a costo zero per il Comune di Bitonto: fino a 5 punti
– partenariati pubblici o privati: fino a 10 punti
– autosostenibilità, sia economica che organizzativa: fino a 15 punti

– in rete con progetti e iniziative sovracomunali: fino a 20 punti
– curriculum ed esperienza del proponente: fino a 15 punti
– programmate in luoghi aperti e accessibili al pubblico, nelle piazze della periferia e delle frazioni: fino a 20 punti
– che promuovano produzioni nuove o innovative: fino a 15 punti.
Per gli eventi di prossimità il metodo della compartecipazione prevede una collaborazione tra il Comune e i singoli soggetti portatori di interesse. Il Comune si farà carico del pagamento degli oneri Siae, se dovuti e solo per gli eventi non a pagamento (è ammessa, infatti, la possibilità di mettere un biglietto di ingresso per l’evento che si propone); dei costi logistici necessari alla realizzazione dell’evento, previa valutazione delle disponibilità economico finanziarie dell’Ente e del rapporto tra costi e benefici; del coordinamento generale, della comunicazione e della pubblicizzazione degli eventi; dell’attivazione dei servizi di ordine pubblico, vigilanza e traffico; del servizio di assistenza pubblica di primo soccorso.
I soggetti interessati a partecipare in spirito di collaborazione con il Comune di Bitonto si impegnano da parte loro ad offrire la propria opera artistica senza oneri per il Comune di Bitonto; ad accollarsi gli oneri per eventuali caché e performance artistiche; ad accollarsi gli oneri di organizzazione delle iniziative proposte; a collaborare alla promozione e alla comunicazione dei singoli eventi e del cartellone unico; a curare l’organizzazione del singolo evento proposto (compresa la compilazione della Scia o dell’eventuale Dia sanitaria e di ogni altra documentazione necessaria al regolare svolgimento dell’evento).
È facoltà del Comune accettare le proposte o esprimere formale o motivato diniego.
Le proposte saranno valutate all’interno delle attività di indirizzo dell'amministrazione comunale e comunque senza vincolo alcuno di accettazione. È facoltà del Comune – d'intesa con il proponente – apportare delle modifiche integrative e migliorative, come anche cambi di data e di location, al fine di rendere più organico l’intero programma degli eventi. Nella organizzazione delle date e degli orari sarà accordata priorità in relazione all’ordine di arrivo delle proposte.
Possono presentare proposte associazioni, imprese, consorzi, enti, fondazioni, in forma singola o associata, operanti nei settori di riferimento. Nel caso di raggruppamenti è necessario indicare i dati di ogni soggetto partecipante al gruppo.
La domanda di partecipazione all'avviso pubblico, redatta secondo il modello di cui all’allegato A, deve pervenire, entro le 13 del 3 giugno 2015, alla Biblioteca comunale “Rogadeo” – Servizio per le politiche della cultura, dei beni storici comunali e della partecipazione attiva, in via Rogadeo 52, tramite fax al numero 080 3715158, oppure – opportunamente convertita in formato pdf – tramite mail all’indirizzo di posta elettronica m.caponio@comune.bitonto.ba.it, con l’indicazione dell'oggetto “Bitonto Estate 2015”.
La domanda dovrà essere firmata dal legale rappresentate del soggetto proponente ed essere accompagnata da copia della carta d’identità del legale rappresentante e curriculum (con cronologico delle attività svolte) del soggetto proponente.

Non saranno prese in considerazione le istanze la cui documentazione è incompleta, anche negli allegati, o non conforme a quanto esplicitato nell'avviso pubblico. Il funzionario incaricato alla ricezione delle proposte è la dottoressa Maria Caponio, a cui è possibile chiedere ulteriori informazioni nella Biblioteca comunale “Rogadeo” – Servizio per le politiche della cultura, dei beni storici comunali e della partecipazione attiva, dal lunedì al giovedì, dalle 10 alle 13, previo appuntamento telefonico (080 3751877).