Protocollo informatico e formato digitale per tutti i documenti comunali

Addio registri e documenti cartacei.
In arrivo il protocollo informatico ed il formato digitale per tutti i documenti comunali.

Questa la ratio della “Dematerializzazione dei documenti cartacei nella Pubblica Amministrazione”, la determina ed il progetto determinati nei giorni scorsi dagli uffici del VII settore (Settore Culturale e Politiche Comunitarie) del Comune, con la quale Palazzo di Città continua il suo percorso in tema di digitalizzazione della pubblica amministrazione.

Nello specifico, l’iniziativa consentirà agli uffici comunali di eliminare i registri cartacei, di rendere più efficace ed economica l’azione amministrativa attraverso la gestione informatica documentale e la razionalizzazione dei flussi documentali, di implementare gli strumenti che favoriscano un effettivo esercizio del diritto di accesso ai procedimenti ed ai relativi documenti da parte dei soggetti interessati (cittadini ed imprese) per migliorare la trasparenza dell’azione amministrativa, di avere una immediata disponibilità della documentazione in formato digitale, una riduzione sensibile della spesa pubblica in materia di carte e scartoffie.

Il progetto nasce nel 2008, quando la Provincia di Bari approva il “Bando per l’assegnazione di contributi per interventi finalizzati alla riduzione della produzione di rifiuti” ed allora il Comune di Bitonto, con apposita delibera del Marzo 2009, candida il suddetto progetto richiedendo un contributo complessivo di 55 mila euro.

Nel Dicembre dello stesso anno, la Provincia concede il disco verde al progetto comunale, deliberando però un finanziamento di 52.250.00 euro, pari al 95% dell’importo richiesto, costringendo così Valla e compagni ad approvare dapprima un’apposita variazione di bilancio nel novembre scorso, e poi l’impegno di spesa nei giorni scorsi.

Sempre in tema di digitalizzazione, si registrano ulteriori passi in avanti per la convocazione dei consigli comunali via Posta Elettronica Certificata (PEC), iniziativa presentata nel settembre scorso dal consigliere piddino Emanuele Pinto e dalla dott.ssa Loredana Palmieri.

Gli uffici comunali, infatti, dopo l’approvazione del progetto in giunta lo scorso dicembre, hanno deliberato tutti gli impegni di spesa (quasi 250 mila euro) e l’acquisto di 35 caselle di posta elettronica certificata ed 1 Business Key dalla Camera di Commercio, Industria ed Agricoltura di Bari.

Due bei balzi in avanti per un Comune e per un Consiglio Comunale, che preferiscono ancora il voto ad alzata di mano piuttosto che il voto elettronico, e che provvedono alla registrazione delle assise comunali con registratore ed audiocassette a nastro.